THE BUDGETING BOOKKEEPER
Dependable Full-Charge Bookkeeping Services for Small Businesses
📍 Based in Phoenix, AZ | Remote services available nationwide
🌎 Se habla español
ABOUT US
ABOUT US (English)
Hi, I’m Esther Capote, the founder of The Budgeting Bookkeeper. After 14 years of hands-on accounting experience across a variety of industries, I realized my favorite part of the job wasn’t just the numbers—it was helping the people behind the numbers feel more confident, less stressed, and better equipped to grow.In 2025, I launched The Budgeting Bookkeeper with a clear mission: to support small business owners with reliable, approachable financial services tailored to their needs. I understand how much time, energy, and sacrifice goes into running a business—and I believe your back-office systems should work for you, not hold you back. By removing the headache of day-to-day accounting tasks, I help give business owners back their time, their focus, and the freedom to grow their business or simply get back to doing what they love most.Whether you're managing everything on your own or building out a growing team, I provide dependable bookkeeping and back-office support—including services like payroll, accounts payable, and accounts receivable—customized to fit your specific needs. My goal is to become a trusted partner in your business—someone you can count on to keep your finances clean, organized, and ready for whatever comes next.Based in Phoenix, Arizona, I work with clients both locally and remotely. As a bilingual professional fluent in Spanish and English, I’m passionate about giving back to the Latino community by making financial support more accessible, approachable, and empowering. I offer guidance that’s clear and trustworthy, with the goal of helping business owners navigate their finances with clarity and confidence.Looking forward to supporting your success,
Esther Capote
Founder, The Budgeting Bookkeeper 🌱
SOBRE MÍ
SOBRE MÍ (Español)
Hola, soy Esther Capote, fundadora de The Budgeting Bookkeeper. Después de 14 años de experiencia práctica en contabilidad en diversas industrias, me di cuenta de que lo que más disfruto de este trabajo no son solo los números, sino ayudar a las personas detrás de ellos a sentirse más seguras, menos estresadas y mejor preparadas para crecer.En 2025, lancé The Budgeting Bookkeeper con una misión clara: apoyar a los pequeños negocios con servicios contables confiables, accesibles y adaptados a sus necesidades. Entiendo el tiempo, la energía y el esfuerzo que requiere dirigir un negocio, y creo que tus sistemas administrativos deben trabajar a tu favor, no ser una carga. Al eliminar el estrés de las tareas contables del día a día, ayudo a los dueños de negocios a recuperar su tiempo, su enfoque y la libertad de crecer o dedicarse nuevamente a lo que más les apasiona.Ya sea que estés manejando todo por tu cuenta o expandiendo tu equipo, ofrezco servicios confiables de contabilidad y apoyo administrativo—incluyendo nómina, cuentas por pagar y cuentas por cobrar—adaptados a tus necesidades específicas. Mi objetivo es convertirme en una socia de confianza para tu negocio: alguien en quien puedas contar para mantener tus finanzas organizadas, claras y listas para lo que venga.Con sede en Phoenix, Arizona, trabajo con clientes tanto a nivel local como remoto. Como profesional bilingüe, con fluidez en español e inglés, me apasiona apoyar a la comunidad latina facilitando el acceso a servicios financieros claros, confiables y sin juicio. Mi propósito es ayudarte a manejar tus finanzas con claridad y confianza.Con gusto estaré encantada de apoyarte,
Esther Capote
Fundadora, The Budgeting Bookkeeper 🌱
SERVICES
SERVICES (English)
I offer dependable, professional bookkeeping services tailored to meet the needs of small businesses—from solo entrepreneurs to growing teams in need of consistent support. Whether you're starting fresh, getting caught up, or looking for ongoing support, I’ll help keep your books accurate, organized, and ready for whatever comes next.Services Include:
- Monthly bookkeeping
- QuickBooks setup or cleanup
- Accounts payable
- Accounts receivable
- Financial reporting
- Payroll processing (QB)
- Catch-up bookkeeping
- Custom financial reports
- Budget tracking or planning
- Chart of accounts cleanup
- Support with 1099 prep and vendor records
- Client-specific tracking (e.g., grants, locations, jobs)Service Options:
Select a one-time service, choose from a monthly package, or let’s work together to create a custom plan tailored to your business needs.Monthly Bookkeeping Packages
- Flexible bookkeeping plans starting at $250/month.
- Whether you need ongoing support or a one-time service, we’ll build a plan that fits your business.
- Final scope and pricing will be confirmed after a discovery call or file review.
SERVICIOS
SERVICIOS (Español)
Ofrezco servicios de contabilidad confiables y profesionales, adaptados a las necesidades de pequeños negocios—desde emprendedores individuales hasta equipos en crecimiento que requieren apoyo continuo. Ya sea que estés comenzando, poniéndote al día o buscando soporte mensual, te ayudaré a mantener tus libros precisos, organizados y listos para lo que venga.Servicios incluyen:
- Contabilidad mensual
- Configuración o limpieza de QuickBooks
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar
- Reportes financieros
- Procesamiento de nómina (QuickBooks)
- Regularización de libros contables
- Reportes financieros personalizados
- Seguimiento o planificación de presupuestos
- Apoyo con la preparación de formularios 1099 y registros de proveedores
- Seguimiento específico del cliente (por ejemplo: subvenciones, ubicaciones, proyectos)Opciones de Servicio:
Selecciona un servicio único, elige entre un paquete mensual, o trabajemos juntos para crear un plan personalizado adaptado a las necesidades de tu negocio.Paquetes Mensuales de Contabilidad
- Planes flexibles de contabilidad desde $250/mes.
- Ya sea que necesites apoyo continuo o un servicio puntual, crearemos un plan que se ajuste a tu negocio.
- El alcance y precio final se confirmarán después de una llamada de descubrimiento o revisión de archivos.
FAQs
Frequently Asked QuestionsWhat’s the difference between a bookkeeper and a CPA?
A bookkeeper manages the day-to-day financial activity of your business—such as categorizing transactions, reconciling accounts, and preparing monthly reports. A CPA (Certified Public Accountant) handles services like tax preparation, audits, and financial advising. My role is to keep your books accurate, up to date, and ready to hand off to your CPA or tax professional when needed.Do you prepare taxes?
No. I do not offer tax preparation or filing services. However, I ensure your books are clean, accurate, and tax-ready for your CPA or tax preparer.What services are outside your scope?
I don’t offer tax filing, legal advice, investment guidance, or audits. My focus is on keeping your financial data accurate, organized, and useful for making business decisions.Can I hire you for one-time services?
Absolutely! I offer one-time services like QuickBooks setup, account cleanup, or catch-up bookkeeping. We’ll discuss your needs during a free consultation and determine the best approach.
FAQs
PREGUNTAS FRECUENTES¿Cuál es la diferencia entre una tenedora de libros y una contadora pública (CPA)?
Una tenedora de libros se encarga del registro y la organización diaria de las finanzas de tu negocio—como categorizar transacciones, conciliar cuentas y preparar reportes mensuales. Una CPA (Contadora Pública Certificada) se especializa en servicios como preparación de impuestos, auditorías y asesoría financiera. Mi función es mantener tus libros precisos y listos para entregarlos a tu CPA o profesional fiscal cuando sea necesario.¿Ofreces servicios de impuestos?
No. No preparo ni presento declaraciones de impuestos. Sin embargo, me aseguro de que tus libros estén limpios, organizados y listos para tu contador o especialista fiscal.¿Qué servicios están fuera de mi alcance?
No ofrezco servicios fiscales, auditorías, asesoría legal ni inversión. Me especializo en mantener tus finanzas organizadas y tus reportes claros para que tomes decisiones informadas.¿Puedo contratarte solo para un servicio puntual?
Claro que sí. Ofrezco servicios únicos como la configuración de QuickBooks, limpieza de cuentas o contabilidad atrasada. Durante una consulta gratuita, hablamos sobre lo que necesitas y te presento una propuesta clara.
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Clarity. Confidence. One Less Thing on Your To-Do List.Feel secure knowing your books are accurate, organized, and handled—so you can focus your time and energy where it matters most.
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